INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL RGPD PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE ED INDIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO
Gentile Cliente,
Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:
A) Il titolare del trattamento è l’impresa:
AUTOSCUOLA-AGENZIA EUROPEA DI CORRADI MARCO & C. S.N.C.
Via F.lli Cantini, 75/C – 43029 Traversetolo (PR)
PEC: autoeuropea@cert.cna.it
Email: traversetolo@autoscuolaeuropea.it
Telefono: 0521-844422
B) I dati sono trattati per le finalità connesse all’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste; con adempimenti di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria, per l’espletamento delle pratiche amministrative e burocratiche e di tutte le attività connesse al fine istituzionale dell’Autoscuola-Agenzia Europea.
A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, per l’amministrazione della clientela, l’amministrazione dei contratti, le fatture/ricevute, l’inadempimenti contrattuali, le diffide, le transazioni, il recupero crediti, gli arbitrati, le controversie giudiziarie, il conseguimento e/o il rinnovo/duplicato/conversione della patente di guida, e a prestazioni in genere che hanno per oggetto il documento di guida, i passaggi di proprietà di mezzi, le revisioni e collaudi.
Oltre che per le finalità di trattamento di cui sopra, i dati personali conferiti/acquisiti possono essere trattati, previo consenso del Cliente/interessato, da esprimere, per effettuare comunicazioni riguardanti il rinnovo dei documenti di guida, gli appuntamenti per didattica, guide, visite mediche.
Queste informazioni potranno esserle inviate sia con modalità automatizzate (ad es. email, sms, applicazione per messaggistica istantanea ecc.) o con modalità non automatizzate (posta ordinaria, telefono con operatore ecc.)
Il consenso per le finalità di trattamento di cui al presente punto è facoltativo; pertanto, a seguito di eventuale diniego, i dati saranno trattati per le sole finalità indicate al precedente punto.
La cui base giuridica si fonda:
– su esigenze contrattuali o precontrattuali;
– consenso dell’interessato.
C) Le categorie di dati personali trattati sono:
– dati personali, identificativi e di contatto (ad es: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, tipo e numero di documenti di riconoscimento, riferimenti bancari e di pagamento).
– dati particolari (art. 9 del Regolamento UE 2016/679) possono essere trattati solo con il consenso dell’interessato: alcuni dati personali relativi alla salute al riconoscimento biometrico (fotografie) e alla sfera giuridica. Il trattamento di tali tipologie di dati da Lei comunicati direttamente o eventualmente raccolti durante l’erogazione dei servizi, è effettuato soltanto con il Suo consenso e per l’espletamento delle pratiche amministrative e di tutte le attività connesse all’incarico ricevuto. Sia il Suo conferimento dei dati che il Suo consenso possono essere liberamente manifestati, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso al contratto e ad altri adempimenti connessi.
La fonte da cui hanno origine i predetti dati è: direttamente dall’interessato in occasione della conclusione di contratti o indirettamente da pubblici registri, enti e da chi esercità la patria podestà, in caso di minori.
D) Modalità di trattamento
Il trattamento di dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:
a) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie (es. Portale dell’automobilista, Ausl – Commissione Medica, PRA, Motorizzazione civile, ACI, Medico, ecc…);
c) banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Suoi confronti;
d) fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.
F) I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a dipendenti e collaboratori del titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
1) Periodo di conservazione dei dati personali:
I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati e anche successivamente per l’espletamento degli adempimenti di legge.
2) I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
3) La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell’unione europea.
4) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati;
5) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
6) La comunicazione dei suoi dati:
– è obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;
– è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;
7) Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione via e-mail all’indirizzo: traversetolo@autoscuolaeuropea.it oppure via posta A/R a: AUTOSCUOLA-AGENZIA EUROPEA DI CORRADI MARCO & C. S.N.C., Via F.lli Cantini, 75/C – 43029 Traversetolo (PR)
Traversetolo, lì ___________________ (il titolare del trattamento) __________________________
CONSENSO
Spettabile AUTOSCUOLA-AGENZIA EUROPEA DI CORRADI MARCO & C. S.N.C
Io sottoscritta/o ___________________________
ai sensi del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP), dichiaro che in modo libero, specifico, informato e inequivocabile esprimo il mio:
1)
[ ] Consenso
[ ] Mancato consenso
al trattamento dei dati da voi svolto di categorie particolari di dati personali (art. 9 RGDP)
__________________________
(data e firma)
2)
[ ] Consenso
[ ] Mancato consenso
al trattamento di dati personali (art. 9 RGDP) del minore avente meno di 16 anni per il quale si riveste il ruolo di esercente la patria potestà.
__________________________
(data e firma)
3)
[ ] Consenso
[ ] Mancato consenso
al trattamento dei dati da voi svolto finalizzato al rinnovo dei documenti di guida, agli appuntamenti per didattica, guide, visite mediche.
__________________________
(data e firma)